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尊敬的EITRT参会代表：

首先非常感谢您对第三届轨道交通电气与信息技术国际学术会议（EITRT2017）的支持，第三届轨道交通电气与信息技术国际学术会议（EITRT2017）于2017年10月20-22日在湖南长沙长沙融程花园酒店召开。EITRT2017会议程序手册请点击链接下载（download）。

其次，程序手册中做分论坛报告的作者请务必准备一份PPT，报告时间约10-15分钟(由于时间有限，报告不可超时)，报告语言请尽量使用英文。

另外，会议中文论文集已经出版，届时会在会场发放或会后统一快递；英文论文集已正在出版中，预计11月中下旬会核对清样，届时会通知。但据反馈，会务组一些邮件通知经常被屏蔽，故请大家务必关注下面公众号和加入EITRT微信群，以便及时获取会议及后续论文出版进度和通知信息。

最后，会务组将在长沙机场设3个班次的班车，时间分别为：中午12点，下午4点，晚上9点。欲在长沙机场乘坐这3个班次班车的会议代表请务必加入下面“EITRT会议微信群”，以在当日及时获取接送班车联系方式及车牌号，该班车联系方式及车牌号将在当日提供本微信群及时发布。

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                                                                                        EITRT2017会务组

                                                                                         2017年10月14日